陈洁:节省企业出海成本


VATIT迅捷税务主要针对企业的商务出行,针对量身定制的服务和行业首创的技术使退税最大化,同时也有合规性。


关于企业差旅的数据,2017年Top10出差国家,中国是第一,占了35.6亿人民币金额。国内我们可以作为差旅酒店抵扣,现在出台的运输上下的抵扣。

在海外的差旅成本企业往往忽略,其实可以退税的。VATIT是全球最大的退税服务公司,我们针对企业不是个人,个人涉及到买商品的话可能去机场申请退税,我们主要针对企业的商务出行,针对量身定制的服务和行业首创的技术使退税最大化,同时也有合规性。

我们公司的分布情况(图),目前全球44家企业,员工精通33种语言,中国区有3000+以上,目前帮企业成功返还了6亿欧元的税。

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增值税VAT是什么?在66个国家对所有的货品和服务所征收的税,这个税包含,比如说住宿、餐饮、租车、法律咨询、市场服务、海外应付占款,这些费用含由当地国家的VAT,有机会向当地税务局申请退回来,中国的财务往往对中国的法律比较熟,对海外的不太熟,往往把这部分的税忽略了。

这个是一张发票样本,有供应商的明细,有供应商的增值税号还有VAT,这张是一张英国的发票,就是一个酒店,黄色的部分是20%,这部分的税可以向当地税务局申请退让回来。

对于企业来说,退税机会在哪儿?首先是海外差旅的费用,海外差旅的费用涉及到酒店、餐饮等,这部分含有当地国家的增值税,如果说企业在海外拓张,海外当地差旅的小票往往大家忽略了,我们可以帮助大家在当地进行抵扣,同时可以做海外应付账款。

欧盟的增值税在15-25%之间,这部分的税都有机会申请退让回来。自己研究表明,有70亿美金海外差旅以及跨境应付账款这部分的增值税没有退,企业的痛点是什么?企业经常说不用考虑退税,对于我们来说也比较难,还有欧洲总部在操作退税,海外差旅没有发票,我们没有时间研究海外退税,增值税的规定一直在变。

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VATIT怎样帮助企业退税?我们现在在说智慧转型,大数据时代。我们有51位IT人员组,研发了一个产品叫VAT云,可以和海外的平台进行对接,根据平台对接。现在合作和Concur有一个协议。线上可以看出海外收益,同时也可以提供一个线下的服务。

这个VAT云有自己一个光学OCR技术和算法分析,我们把需要退税的数据拉出来,这样会产生一个云报告。我们针对有出海的企业,像华为,海外有很多的公司,这些海外的公司在海外的退税情况以及华为总部在海外的退税情况,其实通过这个VAT云报告可以一目了然。可以看到一个企业,比如说海外发票有多少的金额,海外等待退税的金额多少,海外成功退税的金额多少,根据报告我们管理层可以直观看到海外成本的节省。

这个报告是实时动态的,也就是跟税务局链接在一起的,只要从我们的客户,我们有一个动态码发给客户,客户可以实时跟进在税务局退税的情况。

我们这部分的团队,中国区的团队也会定期给客户提供增值税分析报告,通过分析客户的公司构架告知客户,最大节省成本。

我们会帮客户做季度总结,差旅总结,通过差旅在海外的供应商提供分析,可以挖掘客户退税的项目。如果买了Concur配置的话,可以调整您这边的配置,从而达到最大程度帮你解决海外成本开支。

欧盟对于非欧盟的国家来说必须要发票原件,我们可以提供上门服务。我们的客服团队会去客户公司来便挑选海外可以退税的发票,我们递交到税务局,财务不需要配合任何工作,对于财务来说双手解放,所有工作是我们做的,我们提供一站式服务。

我们不仅和Concur这个平台做对接,还和其他有海外业务的平台做对接,抓取这些数据的发票和数据,我们可以在线与OCR技术过滤退税的图像,把退税的部分打包起来交给税务局,税务局退税,客户等待收钱就可以了。

我们是行业首家获得ISO27001和9001认证的企业。我们在提交你这个发票的时候会根据海外发票的要素以及税号,以及海外的税收的是否正确判断你的发票是否合规,我们做发票退税的同时很注重合规性。

同时根据去年一个欧盟的政策,对于员工的隐私要求比较严,出台了相应的防火墙政策,我们同时有一个生物剂量控制和温度控制,达到SOC2和PCDISS安全标准。同时我们有一个24小时在线团队,客户对信息隐私有任何疑问,我们也是实时在线服务。

我们的优势以及内部的构成,我们现在目前有25名顶级律师,我们本身是一家外企,而且是一家犹太人公司,律师精通53种语言,我们会把发票交给律师,律师交给相应的税务局,税务局有问询,这种情况下律师派上用场,他们精准了解到海外增值税税法,同时解决税务局的一些问询,我们目前来说退税率最高,达到全球90%以上。我们的CEO对海外的法案比较清晰,税务局对我们的信任目前都是很良好的。

世界500强的企业有50%都在使用VATIT,我们欢迎中国的企业和外企加入我们VATIT大家庭。我们全球44个办公室会服务这些外企,海外差旅退税的业务。

最重要的是,这两年大家的议题是怎么节省成本,我们的服务模式跟其他的平台有些不同,我们在退税的基础上才收取一部分手续费,前期没有任何手续费,对客户来说,只要退税成功我们会在税款里面扣一部分手续费作为我们的佣金,如果退税不成功,前期办理文件的成本以及和税务局沟通的成本,我们自己承担,对于企业来说没有任何风险和成本,我们主要也是帮客户通过退税的方式节省海外的出海成本。





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VAT IT 陈洁进行现场演讲

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陆享会

关于我们

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陆享会成立于2010年,隶属于鲍纬咨询旗下的产业创新活动平台。是⼀家领先的专注于中大型行业峰会策划公司。


我们提出从活动咨询设计,整体规划到实施完成的全方位服务。每一个活动项目,我们都将从全局观念出发,分析客户需求,目标市场,环境,策略以及受众群体的特点提炼出最贴切的主题和传播信息, 设计最适合的流程方案。


通过全面整合有效的资源,对现场流程细节的追踪和实施的整体控制,确保客户目标及理念在活动中得到多层次多渠道的极致体现。


CTCS(Corporate Travel Compliance Summit)中国企业差旅合规峰会是陆享会旗下品牌峰会从2015至今,在商旅及差旅⾏业内具有一定影响⼒并受到广泛关注。峰会受到30000+企业差旅专业人士及差旅相关负责人的关注。


商旅行业客户包括;航空公司/酒店/Congress / Convention Centre会议中心/DMC 目的地管理公司/Transport Companies 交通及用车/GDS服务商/MTC& OTA差旅管理公司/会议管理公司/ Travel Payment Solution 差旅支付管理/ MICE / Travel agencies 旅行社/旅游保险及救援公司/邮轮/PR  公关/Tourism / Convention Bureau 旅游局 / Cost Control Supplier   费控供应商 / 商业银行及信用卡公司/Travel Global Tax Rebate Needs差旅全球退税需求/差旅系统架构底层服务厂商/其他旅游科技及服务公司


企业客户主要来自以下部门:差旅管理部门;采购部;人力资源;财务部;公司管理层;公关部;市场部;风险合规部门;法务部门;合规部门;行政部门;信息系统部门;战略发展部;IT支持部门;管理部门;

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陆享会  差旅影响力人物专访

陆享会“差旅合规社群联盟”是差旅人自己的平台。致力从甲乙方角度分享企业差旅管理干货,从事差旅管理工作感悟,观点,商旅行业发展的宏观观点,行业洞察,差旅合规热点行业事件。

社群成员来自代表性的行业甲方差旅负责人,大中小型差旅管理机构,会计事务所,律师事务所;包括差旅系统建设与集成,流程规划,差旅支付,数据储存,费控,旅行社,DMC目的地,OTA,MICE,航司,酒店机票用车,用餐,差旅安全,保险,合规专业机构,税务专家等。

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